在家如何高效办公?

等到疫情结束了,春暖花开你最想做什么?不少人的答案竟然是去上班?原因是上班使我快乐………随着新型冠状病毒疫情牵动亿万人心,我们为逆行者点赞,为患者祈祷。举国上下也采取了许多举措阻止疫情扩散,很多人因此延迟复工、推迟开学,更好保障生命和身体健康,为阻止疫情扩散而建立了一道墙。

当全国上下发现14天后又迎来无数的14天后,长时间待在家,很多体验和以往也就发生了不同。好比睡醒吃、吃饱睡,每天洗手100遍,新培养的副业:厨师等等。但是为了能更好地保护自己和其他人的身体健康,一些处于疫情重灾区的人们,唯有继续呆在家里并开启在家办公的模式。

然而在家办公不同于在公司办公,熟悉的家居生活环境容易让自己产生惰性,在加上家里总有鸡零狗碎的事情,早上吃完早餐洗碗、洗晒衣服、打扫卫生、出门扔个垃圾等,你就会惊恐地发现时间已经过去了一大半?

所以在家隔离要区分家庭和工作模式,才能既高效率完成工作,又能省下不少时间陪伴家人。

●合理分配家庭和工作的时间

由于疫情导致的在家办公与孩子在家上课重合,不少家长既要一边处理事务还要一边辅导小朋友的功课,还有家务活等着做,根本从来就没有这么忙过。因此这时候就有必要与家人达成共识,毕竟对于有小孩的家庭来说,与一个小孩一起工作是多么难以想象的事情。如果可以的话,与伴侣一起育儿,例如轮班四个小时或更短的一小时。虽然这样做会打乱工作时间表,不过避免了一边制作报表还要一边扯开喉咙教育不听话的孩子。所以家人合理分配时间是必须的。

创造一个仪式感的工作环境

在家工作和学习极易受到外界的影响,你会发现,白天家里噪音不断,电视声、亲人说话声等都会分散你的注意力,甚至会让你抓狂。创造一个封闭、安静的工作环境是工作学习必不可少的条件。家里有书房就再好不过,如果没有条件的话可以从卧室、客厅一角改造出一个工作区。除此之外,我们还需要将手机调为静音,规定好在家上班的时间,跟家人达成共识,避免一切打扰。不然一会儿父母来送个下午茶、朋友来个电话,都会让你的思路被打乱。只有在不被干扰的情况下,才能连续安心工作和学习。

另外,上班族最好脱掉睡衣拖鞋,换上正式一些的衣服,学生也可以换上校服(各自喜好),增加上班学习的“仪式感”,让自己先有一个好的精神面貌,让头脑中仪式到“要开始工作或学习”了。但还要谨记一件事,那就是千万不要在睡床上办公,不然………你就会发现到,还是睡觉比较有意思。

●制定每日工作计划

在公司上班、学校上课的的时候,你的上司、老师会有监督你的状态,还会在检查你的工作学习成果。然而,当你在家的时候,就少了旁人的监督。这个时候,借助一个合理的工作计划来约束自己尤为重要。

尤其不少人工作的时候常常会同一时间里做上好几件事,到最后却没有一件事情做得好。所以每天开始工作前,用便条纸列出一张今日待办清单,按照缓急轻重排序,贴在电脑上,清晰自己当天的工作任务。比如,今天要写几篇稿子、看几页书、背多少单词、完成哪些事项、达到多少预期等等,都可以细化到以小时为单位。工作内容划切记不要超饱和制定,而要量力而行,否则每天无法达标,导致计划如同鸡肋。

同时,想要集中精力工作,建议大家用手机的闹铃来设定一个待完成的任务,其间专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到闹钟响起,短暂休息后再进入另一个闹钟任务。若涉及与其他人配合的工作,可以通过在线软件协同处理,提升效率。

你越自律地管理时间,就可以取得更多的成就,而又不会陷入不断刷朋友圈和面子书的麻烦。日程安排可以让你集中精力并减少干扰,而这种时间管理法则可以让自己获得更长时间的专注,无论是工作还是学习上都非常的管用!

●办公协同工具的选择与协调

现在线上的交互工具很多,应用好了可以大幅提升工作;效率。应用得当既可以节约时间,也可以降低沟通成本。例如,微信、面子书私讯、Zoom meeting、WhatsApp、Instagram、Line………所以说在家办公,还是给你一个认识自己、考验和提升自己的机会,就看自己是否能把握住了。

●办公其间不要打开电视

史蒂芬说:“你的写作室内不应有电视或游戏机。”一边工作一边看剧听起来似乎一举两得,工作之余还能追剧,不是吗?事实是,当你刚进入剧情时,微信、邮件、电话各种需要处理的事情接二连三地冒出来,太影响看剧体验了!哦不是…其实我是说看剧会影响工作,敬业是社会主义核心价值观之一,这就是为什么办公室里不会播放电视节目的原因。如果真的想看剧,大家可以等到工作时间结束后再追剧喔!

●科技提高生产力

高速的Wi-Fi是必不可少的,无论是在视频通话期间掉线还是无法访问云上的工作文件,网速慢会大大影响工作效率。不过,还有其他一些重要的科技可以帮到你:运行快的笔记本电脑、降噪耳机、舒适的键盘和鼠标,还有一个能支持你后背,保护老腰,满足人体工学舒适的办公桌椅!

●知道何时关机

在办公室里,关了电脑回家后就意味着这一天的工作结束了。而你在家办公时,你的办公时间似乎永远没有句号。即使你一直收到其他时区的同事发送的电子邮件和聊天通知,也要记得关机或暂时忽略它们确保拥有自己的时间,这点很重要。不要让工作流入你自己的时间。记得居家办公必须将工作时间与家庭时间分开,这同时也适用于你的午餐时间,确保离开电脑桌好好地享受你的午餐吧!

●换下你的家居服

舒适的家居服应该在周末时享受。从周一到周五,不仅要保持办公室的工作日程,还要保持办公室的穿着要求。这里并不是建议你穿西装或穿上高跟鞋涂上口红,但穿着你日常上班的衣服会提醒你的大脑保持工作状态。当一天结束的时候,你才会更加享受到下班的舒适感!

美国著名社会心理学家马斯洛曾说过,“心若改变,你的态度跟着改变;态度改变,你的习惯跟着改变;习惯改变,你的性格跟着改变;性格改变,你的人生跟着改变。”良好的心态对在家办公也非常的重要。

所以,首先你需要有个不错的精神面貌。拖鞋、睡衣、零食,这样的“居家装备”很容易让人产生惰性,必须完全切换至办公室模式的作息和穿着,给自己在家工作和学习创造必要的仪式感。早睡早起,保证充足睡眠,保持良好的精神面貌,让头脑中意识到“要开始工作”了。

其次,你需要集中注意力,尽量让自己静下心来。少看新闻头条,少刷短视频app,过多碎片化的信息是没有太多实际价值的,而且极易影响一个人的情绪,导致无法集中注意力。你可以利用电脑,播放一些背景音乐或者白噪音,帮助自己更好地进入工作学习的状态。最后,暗示自己,“我现在已经坐在办公桌前,立刻进入工作状态。”

综合文:薇恩
图片取自网络

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